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北京大学第六医院
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科技论文写作的行为规范系列（五）--如何应对退修意见
退修是科技期刊编辑对论文进行编辑加工的重要处理方式，可发生在论文投稿后到发表前的任何环节，如初审、外审和终审后。由于作者的写作水平、写作风格与各期刊对论文的写作要求之间不可避免地存在差异，几乎没有论文可以只字不改原文发表。作者应该把退修视为争取发表机会和提升论文质量的重要环节，积极有效地应对。
作者在投稿前应该仔细阅读目标期刊的稿约和1～2篇近期已发表的文章，使论文在写作形式上最大程度地符合目标期刊的要求。如果论文与目标期刊的写作形式基本要求不符，编辑会认为作者缺乏对期刊基本的关注与重视，从而将论文退稿或要求作者先对论文进行形式修改。须注意形式修改不仅是在格式上符合期刊的写作要求，还要注意论文内容形式的规范。例如，立题依据是否充分，研究设计是否合理，方法是否规范，统计方法与对结果的表述是否正确，数据与图表是否准确，文献引用是否恰当，讨论是否客观等。通常退修意见也集中在这几个方面。
作者收到退修意见后，应仔细研读编辑/审稿专家的所有意见，逐一答复并体现在论文的修改中，同时根据编辑的要求按时返回修改稿和对修改意见的答复。最好在修改意见下面以一对一的形式逐条答复，并用不同字体或字色对修改意见和答复加以区分（如修改意见为正体、答复内容为斜体，或修改意见蓝色、答复内容黑色）。对论文根据修改意见所做的改动，最好在答复中列出页码或行号以便编辑/审稿专家迅速查阅；如果改动不大，也可直接在答复中说明修改前后的内容。与对修改意见的答复相呼应，作者应在论文内对改动之处予以标记，如用黄色高亮、标红，或加删除线等方式。如退修意见要求扩大样本量、补充实验、修改统计方法，作者除对论文进行相应修改外，还应提供新的数据资料以便编辑或审稿人审核。这会使论文的修改更有说服力并增加发表的机会。
作者在应对论文的退修意见时应该注意以下几点：一、不要带着消极、抵触的情绪去看待退修意见，退修的目的是使论文更加完善、更有可能发表，以及发表后更经得起检验。二、根据修改意见完善稿件是对编辑/审稿专家做出的最好回应，过多的辩解、否定修改意见对论文的处理结果并无益处。三、如果确有必要，尽可能按修改意见补充样本、实验或分析，即使这样做会耽搁更多的时间也是值得的。四、对于确实不同意或难以执行的修改意见，应提出合理依据礼貌地解释说明，不要不予答复或生硬反驳。五、按期返回修改稿和答复，如果确实不能如期返回，应及时与编辑沟通取得谅解并重新约定返回时限。
（杂志社编辑部 赵志宇）
